Office Manager (m/f/d)

Office Manager (m/f/d)

Durst ist ein weltweit führender Hersteller von zukunftsweisenden digitalen Druck- und Produktionstechnologien. Zusammen mit Vanguard Durst Digital Printing, einem Unternehmen der Durst Group mit Sitz in Lawrenceville, Georgia/USA, wurde nun die Vanguard Europe GmbH gegründet. 

Vanguard Europe hat ihren Sitz im neuen Durst Kraftwerk, direkt an den Firmensitz der Durst Group angrenzend.

Die Vanguard Produktlinie umfasst digitale Inkjet-Druckmaschinen für verschiedene Anwendungen im Großformatdruck. Am neuen Standort in Brixen werden die digitalen Druckmaschinen fertiggestellt, geprüft und an die europäischen Kunden verschickt. 

Du bist sorgfältig, arbeitest verantwortungsbewusst und zuverlässig? Du hast Freude am Kundenkontakt und liebst die Herausforderung? Du möchtest bei Vanguard Europe von Beginn an dabei sein und zum Erfolg verhelfen? Dann werde Teil unseres hoch motivierten Teams! 

Als ‚Office Manager‘ stellst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung und Logistik sicher und bist für sämtliche administrativen Bürotätigkeiten verantwortlich. Zusammen mit dem Team in Lawrenceville und dem Vertrieb, dem Service und der Operations der Vanguard Europe bildest du das Rückgrat des Unternehmens.

Aufgabenschwerpunkte: 

  • Bestellabwicklung Einkäufe
  • Unterstützung der Angebotserstellung und administrative Abwicklung der Aufträge
  • Koordinieren und Überwachen der Termine und Leistungen entlang der Auftragsabwicklung
  • Logistik Spediteure
  • Transport- und Begleitdokumente ausstellen und entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Stellen (intern, extern z.B. Spediteure)
    Rechnungen und Gutschriften erstellen und deren Weiterleitung an die Kunden und internen Stellen
  • Büroorganisation und Durchführung der Aufgaben im Empfangs- und Sekretariatsbereich sowie die Abwicklung aller sonstigen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Ansprechpartner für alle behördlichen Angelegenheiten und bei Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungstätigkeiten
    Kundenkommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Vanguard-Zentrale in den USA, dem Headquarter der Durst Group in Brixen sowie den Vanguard-Vertriebsgesellschaften und Vertriebspartnern in ganz Europa

Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Kompetenz im Import/Exportbereich (Wissen über Mwst.-, Zoll- u. Einfuhrbestimmungen)  
  • Wissen/Erfahrungen im Logistikbereich und Kenntnisse der verschiedenen Transportwege und -möglichkeiten
  • Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
  • IT-Affinität & sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Software (SAP Kenntnisse von Vorteil)
  • Unternehmerisches Denken und Erfolgsorientierung
  • Positive Ausstrahlung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen, italienischen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot: 

  • Die Chance, das Unternehmen Vanguard in Europa von Beginn an mit aufzubauen und durch selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zum wirtschaftlichen Erfolg beizutragen.
  • Attraktives Produktportfolio und Leistungspaket
  • Langfristige Perspektive und Lern-/Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen.
  • Arbeiten im neuen Durst Kraftwerk – mit attraktiven Zusatzleistungen inklusive, wie z.B. eigenes Gym, Bar/Bistro.
  • Mitarbeit bei einem der renommiertesten High-Tech-Unternehmen Südtirols.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Umfeld

Alles, was Du sonst noch über Vanguard, unser neues Arbeitsumfeld und weitere Details wissen möchten, können wir gerne im Vorstellungsgespräch besprechen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!